Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

In der Verwaltung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Du strukturierst, organisierst und behältst den Überblick – damit sich die Kollegen in Beratung und Verstorbenenbegleitung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe eingearbeitet und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung

• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen

• Unterstützung bei der Personalplanung und Terminübersichten

• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern

• Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen

• Unterstützung bei internen Auswertungen und Übersichten

• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe

Für diese Position suchen wir jemanden, der gerne Ordnung schafft, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Dinge gut zu strukturieren. Du musst nicht alles können – wichtig ist, dass du mitdenkst und Verantwortung übernimmst.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst den Überblick

• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

• Du hast eine gewisse Affinität zu digitalen Systemen

Schön, aber kein Muss:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

• Erfahrung mit Buchhaltung, Personalthemen oder Prozessdokumentation

• Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen

Gute Verwaltung ist die Basis für gutes Arbeiten. Wir wissen das – und schätzen diese Rolle sehr. Bei uns bist du kein „reines Backoffice“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben

• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

• Ein wertschätzendes, familiäres Team

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

• Faire Vergütung und transparente Regelungen

• FairFamily – unser Benefit-Modell für Sicherheit, Unterstützung und Familienfreundlichkeit