Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Lingen (Ems)

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

In der Verwaltung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Du strukturierst, organisierst und behältst den Überblick – damit sich die Kollegen in Beratung und Verstorbenenbegleitung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe eingearbeitet und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung
Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung bei der Personalplanung und Terminübersichten
Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial
Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen
Unterstützung bei internen Auswertungen und Übersichten
Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe

Dein Profil

Für diese Position suchen wir jemanden, der gerne Ordnung schafft, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Dinge gut zu strukturieren. Du musst nicht alles können – wichtig ist, dass du mitdenkst und Verantwortung übernimmst.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst den Überblick
Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
Du hast eine gewisse Affinität zu digitalen Systemen

Schön, aber kein Muss:

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung mit Buchhaltung, Personalthemen oder Prozessdokumentation
Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen

Warum wir?

Gute Verwaltung ist die Basis für gutes Arbeiten. Wir wissen das – und schätzen diese Rolle sehr. Bei uns bist du kein „reines Backoffice“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Ein wertschätzendes, familiäres Team
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Faire Vergütung und transparente Regelungen
FairFamily – unser Benefit-Modell für Sicherheit, Unterstützung und Familienfreundlichkeit

Über uns

Schnitker Bestattungen ist ein Familienunternehmen mit Geschichte – und mit Blick nach vorn.

Seit 1954 begleiten wir Menschen in Lingen (Ems) und der Region in schweren Momenten ihres Lebens. Was uns dabei seit über 70 Jahren ausmacht, ist nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem Menschlichkeit, Verlässlichkeit und Respekt.

Heute wird das Unternehmen von André Schnitker in dritter Generation geführt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus rund 10 Mitarbeitern verbinden wir traditionelle Werte mit modernen Arbeitsweisen. Wir arbeiten strukturiert, digital und zukunftsorientiert – ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

Als Bestattungsinstitut übernehmen wir Verantwortung: für Angehörige, für unsere Arbeit – und füreinander im Team. Bei uns zählt nicht nur, was getan wird, sondern wie wir es tun. Ein respektvoller Umgang, klare Abläufe, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation gehören für uns ganz selbstverständlich dazu.

Wir wissen, dass unsere Arbeit anspruchsvoll ist – emotional wie organisatorisch. Umso wichtiger ist ein Umfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann. Deshalb legen wir großen Wert auf Einarbeitung, Weiterbildung, transparente Prozesse und moderne Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern. Digitalisierung sehen wir nicht als Selbstzweck, sondern als Unterstützung für gute, saubere Arbeit.

Wer bei Schnitker Bestattungen arbeitet, entscheidet sich für einen sinnstiftenden Beruf in einem Team, das zusammenhält. Für Verantwortung, für Vertrauen – und für die Gewissheit, mit der eigenen Arbeit wirklich etwas zu bewirken.

Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.